苏州科技大学天平学院工作的指导思想是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实党的十九大精神，坚持“四个全面”的战略布局和“五位一体”的总体布局，坚持“规范发展、转型发展和特色发展”，加强内涵建设，全面提升人才培养质量，不断改善办学条件，全面提升办学实力，实现学院发展再上新台阶。学院岗位设置及工作主要职责包括：

一、党建工作：负责全面推进党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设，把制度建设贯穿其中，深入推进反腐败斗争，不断提高党的建设质量。保障学校确定的独立学院管理体制的落实；保障上级精神在学院的贯彻落实，强化意识形态工作，加强思想政治工作，领导所属支部建设，开展党员日常的教育管理，加强统战工作，强化院风建设，开展监督，做好发展党员工作；对学院群团组织进行领导与指导等等。

二、宣传工作：坚持正确的舆论导向，负责宣传党的路线、方针和政策，宣传学校和学院的重大决策部署及有关精神；负责对学院重大活动的新闻宣传和氛围营造工作；注重对学院先进典型的发掘和宣传报道工作；负责校园网、校园橱窗、微信公众号等宣传阵地的建设和管理；加强与社会媒体的沟通与联系，做好学院的对外宣传和形象展示工作；负责校内哲学社会科学类讲座、论坛等的宏观管理与备案；加强学院通讯员队伍的教育培训，并积极发挥其作用。

三、群团工作：负责学生团员思想建设和素质拓展、学生团学组织的管理、校园文化建设与管理、学生第二课堂及课外科技管理、大学生社会实践和志愿服务工作等。

负责制订工会年度计划，发挥工会联系党和群众的桥梁纽带作用；承担教职工代表大会工作机构的任务，会同有关部门做好教代会闭会期间的日常工作；负责“职工之家”建设工作，组织和开展各种文体活动；根据财务规章制度，做好工会经费的管理、使用工作；负责管理好工会的固定资产和物品。

四、综合服务工作：负责各类文件的收发及管理工作；负责各项文字工作、内务工作负责做好会务接待及对外联络工作；负责做好各级各类报表的编制与上报工作；负责各类专项工作的协调；负责后勤管理与服务的协调；负责校园内服务设施及摆摊设点的管理；负责党委行政决策贯彻的督查等。

五、财务工作：依据国家相关法律、法规、规章制度，按照学校财务制度要求，在学校财务处的领导和业务指导下，依法完成年度财务预、决算工作，配合审计单位完成年度财务审计工作，负责各类财务报销及学生学费收缴工作；配合完成各类报表申报与各类评估中与财务相关的工作。

六、人事工作：在学校人事处的领导下，依法依规做好人事管理与服务工作，负责各类人员招聘计划的编制、报批及计划实施工作；负责各类人员的劳动工资及社保、公积金的审核、报批工作；负责各类人员的职称评审工作；负责与人事管理有关的教职工的考勤、各类考核、评奖评优工作等；负责各类与人事管理有关的规章制度的制定、修订及完善。

七、科技工作：负责科技工作的日常管理，制定、修订及完善各类与科技管理有关的规章制度，并组织实施。在学校科技部门的指导下，负责组织各级各类科研项目的申报与管理、科研经费下达、科研成果评奖评优等工作。

八、教学管理工作：负责学院教学运行与管理，包括教学计划的编制与审核、教学任务的安排与落实、课表的编制与课务管理、考试的组织与管理、学籍与成绩管理、实践教学环节的组织与管理、教育教学基地的建设与管理、教学质量的监控与管理等；负责教学管理文件的修订、人才培养方案制定的组织与管理、专业建设、课程建设、教材建设、教学成果奖等教学研究与改革的组织与管理、创新创业教育及学科竞赛的组织与管理、新专业申报、新设专业合格评估、专业综合评估、学士学位验收等各级各类评估工作的组织与管理；负责组织提升教师教学能力，做好教师发展中心相关工作；负责教师参加各类讲课竞赛的组织与管理、负责职称评审中教学质量考核；负责校企合作、产教融合及国际交流合作的管理与服务工作等。

九、学生管理工作：负责学生教育管理、学风建设、评奖评优、宿舍管理工作；负责心理健康咨询与服务工作负责；家庭经济困难学生资助与管理工作；负责学生党建工作；负责形势与政策课、大学生职业发展与就业指导课、创业基础教育课的建设、组织及管理工作。

十、招生就业工作：负责提出招生计划初步方案的提出，经学校批准后由招生办统一上报。协助学校招办做好招生宣传工作和录取工作。

负责毕业生的日常教育管理、省毕业生就业管理信息系统的生源审核初次派遣的录入、生源地统计、就业材料下发、毕业生档案整理完善、就业率催报、就业（创业）指导课、学生就业供需见面和双向选择活动、实习就业（创业）基地和市场调研等工作。负责大学生创新创业教育、训练和实训的组织与指导，负责组织与指导大学生参加各级各类创新创业大赛。

十一、设备管理工作：协助学校设备处负责日常的设备管理工作，包括已有设备的管理、新设备的招采购和废旧设备的报废工作；负责教学及行政设备的维护与维修；负责实验室设备报表的填报及与设备相关的高基表的填报；负责各级各类评估中与设备有关的工作；负责制定、修订及完善设备管理制度。

十二、图书文献工作：负责图书文献的日常管理与服务工作，包括图书文献借阅服务、新购图书文献的采购、编目加工及上架；期刊的征订、借阅与管理；电子数字图书资源的建设、使用与管理；负责协助团委开展与图书文献借阅服务有关的学生第二课堂及大学生社团的建设与管理；负责各级各类评估中与图书馆有关的各类数据填报及评估工作。

十三、档案工作：负责学院档案管理规章制度的制定、修改及完善；负责各类应该集中管理的档案的收集、整理及管理工作；负责指导院属单位档案管理及兼职人员的业务培训和管理工作；负责学院年鉴的编制工作。

十四、校园治安综合治理及人武工作：协助学校保卫处负责校园治安与综合治理及消防工作；协助学校保卫处负责大学生户籍迁移及日常管理工作。配合学校人武部负责大学生征兵入伍、大学生军训的组织与管理及军事理论课的教学组织工作；在学校学生处及保卫处指导下，负责校园突发事件的处理。

十五、后勤保障服务工作：协助学校后勤处、后勤服务总公司做好天平校区的后勤管理及保障服务工作，包括学生公寓管理与服务、校园保洁、教室管理及校园内部安保工作；包括校区内的餐饮管理与服务、商业网点的管理与服务及其他基础设施的维护维修等。协助学校信息管理与信息服务中心、学校电子与信息工程学院做好多媒体教室、语音室及公共机房的管理与服务工作。