各学院：

根据《苏州科技大学天平学院学生校外住宿管理办法》规定，经研究，学院决定在本月启动2023-2024学年学生校外住宿的申请审批工作，现将有关事项通知如下。

一、申请对象及条件

1、毕业年级学生20级，因（1）考研复习需要；（2）身心健康状况需要；（3）属苏州市籍生源；（4）其他特殊情况等可自愿申请校外住宿。

2、其他年级学生，确因（1）属苏州市籍生源；（2）家人或亲人在苏，可提供固定妥善居所；（3）其他特殊情况等可申请校外住宿。

3、申请人必须已经足额缴纳学费、书本费等各项费用，且未欠还、拖还过国家助学贷款，信用表现良好，获得家长同意。

二、申请审批工作日程安排及程序

1、5月25日-5月31日，学生完成《苏州科技大学天平学院学年学生申请校外住宿审批表》（一式两份）交至所在学院，规范、清晰填写。

2、5月31日-6月5日，各学院学工办对提交校外住宿申请的学生进行现实情况审核及《苏州科技大学天平学院学年学生申请校外住宿审批表》填写情况审核（包括“家长意见”及“财务处意见”两栏审签），并与家长签订《苏州科技大学天平学院学年学生申请校外住宿承诺书》（一式两份）。

3、6月5日各学院学工办将《2023-2024学年苏州科技大学天平学院校外住宿（预申请）审批汇总表》上报到学生工作处汇总。

三、相关事宜

1、本次审批校外住宿的时限为2023-2024学年；

2、本次校外住宿申请的审批工作在规定时间内集中办理，其他时间内不接受学生申请；

3、《苏州科技大学天平学院学生申请校外住宿审批表》、《苏州科技大学天平学院学生申请校外住宿承诺书》在本通知附件下载。每位申请者填写《审批表》、《承诺书》一式两份，学生本人、所在学院学工办各执一份；

4、各项填写栏目需要规范、清晰填写，各项充分必要信息因本人填写原因造成信息错误而影响审批（如学号缺位、班级不详等），结果由填表本人负责；

5、审批表中“财务处意见”一栏，由学生处统一到财务审核签章；

6、在本次校外住宿申请审批结束后，请各学院做好清查工作，对未获批准擅自在校外住宿的同学，根据《苏州科技大学天平学院学生宿舍管理规定》予以相应的教育和处理；

7、以前申报并被批准在校外住宿的同学，请各学院学工办继续做好是否续批登记，汇总成表附后(汇总表字段设置请与校外住宿审批表保持一致)。

学生工作处

2023年5月25日