校区各单位、全体师生员工：
为进一步推进校区数智化转型，提升工作沟通与协同效率，校区已统一建设并接入企业微信，作为校区统一的移动办公入口。目前企业微信已实现组织通讯录、即时消息、移动应用等功能的一体化集成，并与校区统一身份认证系统对接，账号与组织架构、人员信息保持一致。为充分发挥平台效能，现就全面推广使用校区企业微信有关事项通知如下。
一、充分认识推广使用企业微信的重要意义
企业微信是校区官方移动办公平台，具有身份可信、消息可追溯等特点。全面使用企业微信，有利于打通部门之间的信息壁垒，实现通知一键直达、事项线上流转、资料集中共享，减少重复建群、多头通知和信息遗漏；有利于规范工作沟通渠道，降低使用外部社交软件办公带来的信息泄露和合规风险；有利于沉淀工作数据，为校区管理决策提供支撑。各单位和全体教职工要充分认识此项工作的重要性，主动使用、带头使用。
二、企业微信的主要功能
（一）统一组织通讯录。全校区师生员工实名在册，按单位、部门分级分组，可快速查找人员、发起会话，无需逐一添加好友。
（二）即时消息与通知公告。支持文字、图片、语音、文件等多种消息形式；重要通知、会议安排等可通过通知公告定向发布，并显示已读未读状态，确保信息准确送达。
（三）移动办公应用。移动应用如请假销假、故障报修、场地预约、物资领用等审批事项已接入平台，实现“掌上办、随时办”。
（四）工作群组管理。各单位、各部门工作群统一在企业微信中建立，人员随组织架构变动自动调整，避免“僵尸群”、“重复群”。
三、推广使用安排
（一）账号激活（详见附件）。请全体师生员工于11月15日前，下载企业微信，通过手机验证码方式进行首次登录，核对姓名、单位、联系方式等信息，如有错误请联系本单位信息化管理员汇总后报网络信息中心更正。
（二）组织架构完善。各单位于11月15日前完成本单位在职人员信息核对，确认企业微信组织架构与实际情况一致，做好人员变动后的同步维护。
（三）渠道切换。自12月1日起，全校区工作通知、会议通知、文件流转、任务布置等原则上通过企业微信发布和办理，各单位不再单独使用其他社交软件建立工作群发布公务信息。
（四）深化应用。自12月1日起，各单位结合业务实际，推动审批、会议、文档协作等功能落地应用，逐步实现日常工作线上办、掌上办。
四、工作要求
（一）加强组织领导。各单位主要负责人要亲自过问，明确1名联络员具体负责本单位企业微信的推广、维护和问题反馈，确保各项安排落实到位。
（二）做好培训指导。网络信息中心将分批组织使用培训，并提供图文操作指南，各单位要组织本单位教职工学习掌握基本操作。
（三）严守网络安全和保密纪律。企业微信账号实行实名制管理，不得转借他人使用；严禁通过任何渠道传输、发布国家秘密和校区工作秘密，不得在群内发布与工作无关的信息。
（四）落实使用责任。各单位联络员名单请于10月31日前报网络信息中心。企业微信推广使用情况将纳入校区信息化工作年度考核。
五、服务与保障
网络信息中心负责企业微信平台的技术支持、账号维护和功能对接，为各单位提供全流程服务。使用过程中遇到问题，可通过以下方式联系：
咨询电话：56862287
微信群：天平学院企业微信研讨交流群
办公地点：12A楼307室（工作日8:00—17:30）
网络信息中心
2026年10月23日
