院属各部门，各学院（部）：

根据学院归档工作的整体安排，现就做好2025年度签呈及文件归档工作通知如下：

一、归档时间范围

2025年1月1日——2025年12月31日

二、归档内容

1. 签呈：2025年1月1日——2025年12月31日期间各单位产生的各类签呈[含签呈目录（电子版1份、纸质版加盖公章1份）、签呈内容（纸质版1份并加盖公章）、签呈附件（纸质版1份并加盖公章）]。签呈移交单的电子版及填写要求详见附件。

2. 各类文件：2025年1月1日——2025年12月31日期间印发的党委文件、学院文件、办公室文件、理事会会议纪要、党委会会议纪要、党政联席会会议纪要[含各类文件目录（电子版）、纸质版1份]。

三、归档安排

（一）签呈归档由各单位负责，安排本单位既定的档案管理员按要求进行归档。档案管理员如有变动，请及时与党政办档案室吕老师对接。各教学单位如未指定档案管理员的办公室将与该单位教学秘书对接此项工作。

（二）各类文件归档由党政办公室负责。

四、截止时间

本项工作即日起至2025年3月20日截止。

五、联系人

联系人：吕老师

联系电话：68316997

 附件1 归档文件移交清单（样表）.docx

 附件2 ×××（单位名称）2025年度归档文件移交清单.docx

苏州科技大学天平学院

党政办公室

2026年3月9日