各二级学院：
为进一步加强学风建设，落实“以学生为中心”的教育教学理念，强化学生学习过程指导与管理，及时发现并帮扶学业困难的学生顺利完成学业，根据《苏州科技大学天平学院学分制学籍管理办法》、《苏州科技大学天平学院学业预警与学业帮扶管理办法（试行）》等文件精神，现就开展本学期学生学业预警与学业帮扶相关工作通知如下：
一、初步核定预警名单
4月3日前，各二级学院教务秘书通过天平学院教务管理系统，依据专业培养计划核对学生课程修读信息，初步核定学业预警学生名单。
二、分类开展预警帮扶工作
4月10日前，各二级学院完成学生黄色预警、橙色预警、红色预警学业预警分类认定，严格按照学业预警程序和学业帮扶工作要求，全面启动针对性帮扶工作；同时提交《学生学业预警分类统计表》（附件1）、《学生学业预警与学业帮扶工作表》（附件2）。
三、规范建立帮扶档案
4月30日前，各二级学院做好学生学业预警与学业帮扶档案规范管理工作，将《学业预警通知书》（附件3）、《学业预警学生家长通知单》（附件4）、《学业预警谈话记录表》（附件5）、《学业预警学生学业改进计划书》（附件6）。
各学院建立学业预警学生专属帮扶档案，详细记录学业预警与学业帮扶全过程，填写《学业预警学生帮扶记录表》（附件7）。
所有过程性帮扶材料与学生成绩单统一存入被预警学生专属帮扶档案。
四、接受专项工作督查
教务处、学生处、质量监测与评估处将通过学院汇报、查阅档案材料、召开师生座谈会等形式，对各二级学院学业预警与学业帮扶工作开展情况进行专项督查。
五、做好工作总结
6月底前，各学院围绕学业帮扶工作全过程，通过数据分析、案例梳理等方式总结工作经验、查摆问题不足，完成《学院学业预警及帮扶工作总结表》（附件8）并报教务处。
各二级学院要高度重视学生学业预警与学业帮扶工作，坚持“早发现、早预警、早干预、早帮扶”原则，聚焦学生实际学业困难，做实做细学业帮扶过程，切实提升学业帮扶实效，助力学生成长成才。
苏州科技大学天平学院南京校区教务处
2026年3月30日
