苏州科技大学天平学院

关于做好2018届本科生毕业设计(论文)结束工作的通知

2018/5/16 14:33:08 人评论 次浏览 分类:通知公告

 

各系(部):

2018届本科生毕业设计(论文)工作即将结束,现将有关要求及注意事项通知如下:

一、总体要求

各系(部)要在毕业设计(论文)后期阶段进一步加强管理,严格把关,确保毕业设计(论文)质量。

二、毕业答辩的组织管理 

1、根据《苏州科技大学天平学院本科生毕业设计(论文)工作条例》的有关规定,各系(部)应成立毕业设计(论文)答辩委员会,并可根据需要设立若干答辩小组,每组成员以35名为宜,由答辩委员会成员任组长。答辩小组成员应具有中级以上职称。

2、毕业答辩期间答辩小组成员应认真履行职责,不得擅自离岗或请假。如确有特殊情况需要请假的,需经答辩委员会主任批准并办理请假手续。答辩委员会主任准假时,应做好相应答辩小组的有关安排,保证答辩小组成员正常工作。各系(部)答辩安排时应避开答辩小组教师的上课时间,答辩小组教师不得以上课为理由缺席学生答辩。

3、各系(部)应在答辩前两天将答辩的具体安排(答辩委员会和答辩小组成员、答辩时间、地点、答辩学生等信息)在校区内张榜并在本系(部)主页上公布,同时报教务处备案。

毕业答辩应公开进行。各系(部)应鼓励低年级及其它系(部)学生旁听毕业答辩,同时做好毕业答辩进程的相关报道和宣传。

4、答辩期间,教务处将组织有关人员进行巡视,因此已经安排好的答辩时间,不得随意变更。

三、毕业设计(论文)检测

所有毕业设计(论文)在答辩前均应该通过中国知网大学生论文抄袭检测系统检测, 检测要求、标准、处理及登录方式详见苏科天教[2016] 11号文。

中国知网大学生论文抄袭检测系统为在线检测系统,网址为:http://usts.check.cnki.net/

附录部分不需要进行检测,在上传设计说明书或论文时应将附录去掉。

四、成绩评定和系统录入

1、学生的毕业设计(论文)成绩评定参照《苏州科技大学天平学院本科生毕业设计(论文)工作条例》之附件三《苏州科技大学天平学院本科生毕业设计(论文)评分标准》执行。成绩评定应做到客观、公正,各专业学生的成绩等级一般不少于4个等级。(成绩记载时严格区分“不及格”、“旷考”和“缺课”,参加毕业设计(论文),答辩未通过,成绩记载为“不及格”,参加毕业设计(论文),未答辩,成绩记载为“旷考”,未参加毕业设计(论文)环节,成绩记载为“缺课”。)

毕业设计(论文)成绩优良率以专业计,且不超过参加答辩学生人数的60%。其中成绩为“优”者不超过参加答辩学生人数的15%

各系(部)应按照上述标准严格把关,不得随意放宽优秀率和优良率(超过规定,成绩将无法在系统内提交)

2、为保证毕业班学生毕业阶段工作的有序进行,请各系(部)要明确各角色的职责(详见毕业设计(论文)管理系统操作手册):

学生:6668日三天内同时将毕业设计说明书或毕业论文终稿上传至毕业设计(论文)管理系统和知网检测系统;

指导教师和评阅人:在答辩前完成毕业设计(论文)审阅并在毕业设计(论文)管理系统内进行评分、填写评语,对于推荐院优的毕业设计(论文),指导教师应同时填写推荐表(含团队);

专业负责人:答辩开始前,应维护好答辩小组相关信息(时间、地点、教师和学生名单等),在指导教师完成评分(系统内),及时分配好评阅教师,并由评阅教师完成评分(系统内)

答辩录入员:答辩结束后,应及时完成答辩成绩在系统内的录入,同时填写好评语(答辩评分表),在答辩委员会最终确认成绩后打印答辩评议书。

教务员:(1)教务处将查重结果反馈给教务员,由教务员联系指导教师;(2)在答辩录入员完成全部成绩录入后,要及时发布成绩并对教师推荐的院优或省优毕业设计(论文)进行审核、填写审核意见。

五、院优评审和省优推荐

1、按照《苏州科技大学天平学院本科生优秀毕业设计(论文)评选办法》,各系(部)应本着公开、公平、公正的原则,推选出优秀的毕业设计(论文)参加学院优秀毕业设计(论文)的评选和省级优秀毕业设计(论文)的推荐,推荐的院优或省优毕业设计(论文)应符合学院大学生论文抄袭检测的相关要求。每个系(部)的申报数量应符合以下规定:

1)院优毕业设计(论文)(单篇):不超过本系(部)参加毕业设计(论文)人数的3%

2)院优秀毕业设计(论文)团队:每个系(部)不超过2个。

2、由各系(部)负责(教务秘书界面下)在系统内推选院级优秀毕业设计(论文)(含团队)。

注:单篇和团队不可兼报。

    六、时间安排

    168日(14周周五)前,完成答辩小组信息维护 (系统内)。

    2612日-620日为全校答辩时间。

    3621日(16周周四)下午16:00前,完成毕业设计(论文)成绩在毕业设计(论文)管理系统的发布,并推荐出参评院优和省优的毕业设计(论文)。

    4622日—24日专家对申报材料进行初审,初审后由学院组织专家进行评审(具体时间、地点和参会人员另行通知)。

    5628日(17周周四)前,各系(部)将答辩委员会会议纪要复印件交教务处,同时将毕业设计(论文)工作总结提交至系统。

七、材料归档

12018届本科毕业设计(论文)相关材料应严格按照《苏州科技大学天平学院本科生毕业设计(论文)工作条例》之附件一《苏州科技大学天平学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》第五条的规定进行整理并放入“毕业设计(论文)资料袋”中,统一归档(不需要刻光盘)。

2、答辩小组的答辩记录、答辩委员会会议纪要、各阶段自查记录、教师指导记录和其他原始记录、学生答辩评议书复印件等由各系(部)妥善保存。

3、毕业设计(论文)答辩评议书原件进入学生档案。

          

                                               苏州科技大学天平学院  

                                2018516