苏州科技大学天平学院

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关于做好学院2018年度档案归档工作的通知

通知公告 加入时间:2019/3/8 9:08:11 来源:  访问量:792

院属各部门:

为了做好学院2018年度档案归档工作,确保学院档案的连续性和完整性,现通知如下:

一、归档内容:

凡是在承办学院各项工作过程中,产生的各类具有保存价值的材料,包括红头文件、书面材料、各类数据统计、报表、合同、声像等,都需归档。各部门具体归档内容和范围请参照《学院各部门归档文件目录》(见附件)。

二、归档要求:

(一)归档发文纸上的各项类目需填写完整;

(二)归档文件的落款、印鉴、日期不能缺少;

(三)请示要附上批复,口头批复的要在报告上注明;

(四)移交材料前,请各部门领导检查归档材料,确保归档材料完整、准确。

三、归档时间:

各部门请在2019年3月31日前,由各兼职档案员统一将本部门归档材料(详见附件)向学院档案室移交,由档案室系统整理归档。届时,需办理好移交手续(移交单一式二份),并负责配合档案管理系统相关数据库维护工作。

特此通知。

 附件:学院归档文件目录             

                         苏州科技大学天平学院综合办公室                                

                                    201937
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